一人パート事務員。11月22日金曜日、年末調整の書類の配布業務に追われました！
本日11月22日の金曜日は、「いい夫婦」の日
ですね。
そんないい夫婦の金曜日、年末調整の書類配布
作業を終えようと、いつもの3倍速くらいで
仕事を頑張りました！
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年末調整書類の配布、毎年この時期なると「1年があっという間、今年も残りわずかだな」と痛感します。
今年も、いよいよこの時期がきました。
年末調整の書類の配布業務。
毎月の仕事に加えての作業になるので
別枠で時間がかかってしまいます。
それでも私はパート事務員で、一人事務員。
働ける時間も限られているので、限られた
時間内で終えなくてはいけません。
この時期にバタバタするのを見据えて、時間が
ある時に、今年に入って入社した人、退職した
人の氏名、住所、入社日、退社日等情報を整理
しておりました。
なので、今年は昨年よりスムーズに終える事が
できました。
それでもアルバイトスタッフを含めると、50人
以上の法人となっており、私一人で作業するに
は少し大変になってきています。
税理士への提出期限は12月6日（金曜日）の為、
私の手元には遅くとも、12月5日（木曜日）に
は提出してくれなくては、困ります。
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郵便局のクリックポスト、これはすごく便利で188円で送れます。
今回より、弊社ではクリックポストを利用して
各店舗に発送しました。
今までは360円のレターパックライトを利用して
おりました。
もちろん、こちらも信書が入った書類の時は利用
するのですが、今回は個人情報も何も記載がない
サラの年末調整の書類ということで、クリック
ポストを利用しました。
弊社ではアマゾンアカウントを登録し、支払情報
はカード番号を登録しておきます。
初めて送る所には、住所の登録が必要となります
が、一度登録してしまえば、送り先の入力をする
必要もなく、選択するだけでOKです。
今日みたいに、15時までに銀行業務も終えなくて
はならない、私にとって10分でも作業が早くなる
のは、本日の入金業務ができるかどうかにも影響
が出ます。
宛名を記入もなし、郵便局の窓口にも行かなく
ても済むことが本当に時短になり、一人事務員
には有りがたいです。
「クリックポスト」と言うなの通り、宛名を選ぶ
→支払処理をする→送り状をプリントアウト→
送り状を貼る→ポストへ投函
これから、年末に向けて忙しくなり、混み合う
郵便局に足を運ばなくても済むという事も
本当に有りがく、助かります。
こうやって私は本日、普段の3倍は働いたかな？
という感じです（笑）
そして、私はいつになったら転職できるのやら？
