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一人パート事務員。11月22日金曜日、年末調整の書類の配布業務に追われました!

 
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haumama
愛犬ラブラドールレトリバーと3人の子供と主人のお世話に追われ、働く主婦として副業にもチャレンジしております。 家計節約も兼ね趣味の家庭菜園も楽しんでます。 FX・バイナリーオプション・アフィリエイトに取り組んでおりますが、なかなか稼げないのにめげずに諦めず挑戦中。

本日11月22日の金曜日は、「いい夫婦」の日

ですね。

そんないい夫婦の金曜日、年末調整の書類配布

作業を終えようと、いつもの3倍速くらいで

仕事を頑張りました!

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年末調整書類の配布、毎年この時期なると「1年があっという間、今年も残りわずかだな」と痛感します。

 

今年も、いよいよこの時期がきました。

年末調整の書類の配布業務。

毎月の仕事に加えての作業になるので

別枠で時間がかかってしまいます。

 

それでも私はパート事務員で、一人事務員。

働ける時間も限られているので、限られた

時間内で終えなくてはいけません。

 

この時期にバタバタするのを見据えて、時間が

ある時に、今年に入って入社した人、退職した

人の氏名、住所、入社日、退社日等情報を整理

しておりました。

 

なので、今年は昨年よりスムーズに終える事が

できました。

それでもアルバイトスタッフを含めると、50人

以上の法人となっており、私一人で作業するに

は少し大変になってきています。

 

税理士への提出期限は12月6日(金曜日)の為、

私の手元には遅くとも、12月5日(木曜日)に

は提出してくれなくては、困ります。

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郵便局のクリックポスト、これはすごく便利で188円で送れます。

 

今回より、弊社ではクリックポストを利用して

各店舗に発送しました。

 

今までは360円のレターパックライトを利用して

おりました。

もちろん、こちらも信書が入った書類の時は利用

するのですが、今回は個人情報も何も記載がない

サラの年末調整の書類ということで、クリック

ポストを利用しました。

 

弊社ではアマゾンアカウントを登録し、支払情報

はカード番号を登録しておきます。

 

初めて送る所には、住所の登録が必要となります

が、一度登録してしまえば、送り先の入力をする

必要もなく、選択するだけでOKです。

 

今日みたいに、15時までに銀行業務も終えなくて

はならない、私にとって10分でも作業が早くなる

のは、本日の入金業務ができるかどうかにも影響

が出ます。

 

宛名を記入もなし、郵便局の窓口にも行かなく

ても済むことが本当に時短になり、一人事務員

には有りがたいです。

 

「クリックポスト」と言うなの通り、宛名を選ぶ

→支払処理をする→送り状をプリントアウト→

送り状を貼る→ポストへ投函

 

これから、年末に向けて忙しくなり、混み合う

郵便局に足を運ばなくても済むという事も

本当に有りがく、助かります。

 

こうやって私は本日、普段の3倍は働いたかな?

という感じです(笑)

 

そして、私はいつになったら転職できるのやら?

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